Tu distribuidora sigue tomando pedidos por WhatsApp, llamadas y visitas del vendedor con libreta? El vendedor anota en papel, pasa el pedido a la oficina, alguien lo digita en Excel o en el sistema, el bodeguero prepara y a veces falta producto porque el inventario no estaba actualizado. Una app de catalogo y pedidos resuelve todo: tu cliente (tienda, restaurante, negocio) abre la app, ve el catalogo con precios actualizados, hace el pedido, elige fecha de entrega y recibe confirmacion. Tu equipo recibe el pedido en el sistema, bodega lo prepara y despacho lo entrega. Sin llamadas, sin errores de digitacion, sin productos agotados que nadie aviso. Blue Nova Consulting desarrolla apps de catalogo y pedidos para distribuidoras en Ecuador.
Que incluye la app para distribuidora
Catalogo digital B2B: Todos tus productos con fotos, descripciones, presentaciones (unidad, caja, palet), precios por volumen y disponibilidad en tiempo real. El cliente navega por categoria, busca por nombre o codigo y ve solo los productos y precios asignados a su perfil. Precios diferenciados por tipo de cliente (mayorista, minorista, preferencial).
Pedidos con validacion: El cliente arma su pedido en el carrito, ve el total antes de confirmar. El sistema valida stock disponible, minimos de pedido, credito disponible y zona de entrega. Si un producto esta agotado, lo indica antes de confirmar para que el cliente elija sustituto o lo quite.
Credito y cobranza: Cada cliente tiene su linea de credito visible en la app. Ve su saldo pendiente, facturas por pagar, fechas de vencimiento. Puede pagar desde la app con transferencia o tarjeta. El vendedor ve el estado de credito de cada cliente antes de aprobar pedidos.
Rutas de entrega: Los pedidos se organizan por zona y ruta. El despachador ve la ruta optimizada del dia con todos los puntos de entrega en el mapa. Confirma entrega en la app con foto y firma digital del cliente.
Panel para vendedores: El vendedor de campo tiene su propia vista: clientes asignados, pedidos del dia, metas de venta, historial de cada cliente, productos mas vendidos por zona. Puede crear pedidos en nombre del cliente durante la visita.
Cuanto cuesta la app para distribuidora
* Precios + IVA 15%. Descuento 10% semestral, 20% anual.
La app de distribuidora se integra con pagina web institucional, CRM para gestion de clientes y seguimiento de ventas, y WhatsApp Business automatizado para confirmaciones de pedido y cobranza.
Que problemas resuelve
Que esperar del proceso
Semana 1-2: Descubrimiento: definimos catalogo, estructura de precios, reglas de credito, zonas de entrega, roles (admin, vendedor, bodega, despacho), integraciones con tu sistema actual.
Semana 3-4: Diseño: prototipos de la app del cliente, app del vendedor y panel admin/bodega. Flujo completo del pedido. Aprobacion antes de programar.
Semana 5-10: Desarrollo: apps + panel admin + integraciones. Entregas semanales para revision. Sincronizacion de inventario con tu sistema.
Semana 11-12: Testing y lanzamiento: pruebas con pedidos reales, capacitacion de vendedores y bodega, migracion de catalogo y clientes, lanzamiento por zona.
Casos y clientes Blue Nova
Blue Nova ha desarrollado apps de catalogo y pedidos para distribuidoras ecuatorianas en alimentos, bebidas, productos de limpieza, materiales de construccion y suministros de oficina. Los proyectos incluyen plataformas B2B con precios diferenciados por tipo de cliente, apps de preventa para equipos de vendedores en campo con sincronizacion offline, y sistemas de pedidos con integracion a ERPs contables ecuatorianos. Los resultados tipicos son reduccion del 60% en errores de pedido y aumento del 25% en frecuencia de compra por la facilidad de reorden.
Preguntas frecuentes
Se puede integrar con mi sistema contable o ERP?
Si. La app se integra con los ERPs y sistemas contables mas usados en Ecuador. La integracion sincroniza productos, precios, stock, clientes y pedidos. Si tu sistema tiene API o base de datos accesible, Blue Nova configura la integracion. Si no tiene API, se pueden usar archivos de intercambio (CSV, XML) o desarrollo de conectores especificos.
Funciona offline para vendedores en campo?
Si. La app del vendedor puede funcionar offline: descarga el catalogo y lista de clientes antes de salir a ruta. Registra pedidos sin conexion y los sincroniza cuando recupera señal. Esto es fundamental para vendedores que visitan zonas rurales o con mala conectividad.
Puedo tener precios diferentes para cada cliente?
Si. El sistema soporta listas de precios multiples: mayorista, minorista, preferencial, por volumen. Cada cliente ve solo los precios de su lista asignada. Puedes tener descuentos por volumen (compra 10 cajas, precio unitario baja), promociones temporales y precios especiales por cliente.
Como manejo las devoluciones?
La app tiene flujo de devoluciones: el cliente o el repartidor registran la devolucion con motivo y foto. Se genera nota de credito automatica. El inventario se actualiza y el credito del cliente se ajusta. Todo queda registrado con trazabilidad completa.
Cuantos productos puede manejar el catalogo?
Sin limite practico. Hemos implementado catalogos con 50 productos y con 5.000+. La app usa busqueda rapida, filtros por categoria y paginacion inteligente para que la navegacion sea fluida sin importar el tamaño del catalogo. Las fotos se optimizan automaticamente para cargar rapido en cualquier conexion.
Puedo controlar que clientes ven que productos?
Si. Puedes segmentar el catalogo por tipo de cliente, zona geografica o lista personalizada. Un restaurante ve productos de alimentos, una tienda ve productos de consumo, un hotel ve amenities. Cada segmento tiene su catalogo, precios y condiciones comerciales.
Fuentes consultadas
- Flutter — framework multiplataforma con soporte offline para apps B2B
- Firebase — sincronizacion en tiempo real de inventario y pedidos
- SRI Ecuador — facturacion electronica para operaciones B2B
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Catalogo digital B2B, pedidos automatizados, credito, rutas de entrega y panel de control. Tus clientes piden cuando quieren, tu despachas sin errores.
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Llamanos: +593 969 498 704 | Escribe: proyectos@bluenova.com.ec
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